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Página Web www.sucongreso.com

El evento puede contar con una página segura y ágil en la cual aparecerá la imagen de su congreso, la programación y formularios de preinscripción de acuerdo a sus necesidades.

Preinscripción. Esta se gestiona a través de formularios que se diseñan de acuerdo a los requerimientos del cliente y los cuales están ubicados en la página www.sucongreso.com, o con un vínculo desde la página oficial del evento al formulario ubicado en sucongreso.com.  

Invitaciones con código. Diseñada para facilitar los procesos de preinscripción con cupos limitados de invitaciones para los patrocinadores.

Diseño de imagen.

Diseño de imagen del evento que de acuerdo al número de piezas se divide en: Paquete bronce, plata y oro.  

Escarapelas, cintas y fundas.

Realizamos la impresión de sus escarapelas full color.

Cinta faya de 89 cm de largo por 16, 18 o 20 mm de ancho, disponible en varios colores según imagen del evento y estampada a una tinta, con cierre en mosquetón metálico.

La funda de la escarapela es de PVC de 10.5 cm. por 13 cm.

Pagos on-line.

Acreditación

Contamos con personal, software y equipamiento altamente especializado para realizar un servicio de acreditación ágil y confiable, generando una excelente base de datos y una rápida impresión de escarapelas.  

Muebles para registro o acreditación:

Nuestra empresa cuanta con una infraestructura de muebles modulares exclusivos para el registro y acreditación de su evento, los cuales permiten disponer desde dos puestos de registro hasta la cantidad requerida, cuentan con un diseño funcional el cual permite una fácil disposición en cualquier espacio ylo más importante da a su evento una excelente imagen de organización.  

Control de Cupos a salas de conferencias

Si dentro del evento general se van a realizar charlas o seminarios que requieren una previa inscripción para controlar el número de participantes nuestro software le permite realizarlo de una forma rápida, segura y eficiente.  

Control de accesos

A través de la lectura del código de barras controlamos el acceso a las salas o ponencias permitiendo conocer la afluencia real en cada una de ellas.

Semáforo temporizador para oradores:

Este reloj les permite a los oradores controlar visualmente el tiempo del cual disponen para sus ponencias.

Ayuda a ceñirse al horario y a controlar el ritmo de los programas, permitiendo generar confianza en que nadie verá reducido su tiempo injustamente.    

Registro de visitantes a stand

A través de la lectura con código de barras, se puede identificar y obtener la base de datos de las personas que llegaron al stand.

Memorias en CD

Diseñamos una multimedia que tiene el perfecto balance entre sencillez en su manejo y calidad y rapidez en la visualización de las presentaciones o resúmenes de los conferencistas.

Para una optima presentación y evitando el daño de los equipos de los usuarios, los CDS son impresos directamente sobre ellos(no utilizamos label)

Video-Memorias en DVD.

Contamos con excelentes equipos que nos permite grabar y editar las conferencias con el fin de suministrarles un producto de alta calidad en imagen y sonido .

Redes de datos propias

Encuestas on-line

Esta herramienta es de suma importancia para todos los organizadores, ya que es un canal de comunicación no limitado en donde podrán identificar las necesidades, resultados, inquietudes y sugerencias de los participantes y así desarrollar posibles cambios en la estructura o en la parte académica para los próximos eventos.  

Certificados vía on-line

Los participantes al congreso podrán bajar e imprimir el certificado de asistencia a través de la página www.sucongreso.com . Durante el tiempo pactado con la organización.

Informe

Se entrega una base de datos en Excel con la información actualizada de cada uno de los participantes al evento, lo cual le permitirá realizar estrategias de mercadeo encaminadas a públicos objetivos, además de un informe gerencial del congreso.

Software para envio de correos masivos:

Es una potente herramienta para la creación y envío de correos masivos totalmente administrable por el cliente la cual permite tener la más completa información estadística de todas las campañas de correos en tiempo real.